Je hele bedrijf op de automaat

Bedrijfsautomatisering betekent dat terugkerend werk vanzelf gaat. Wij gaan een stap verder: je klantbeheer, facturatie, planning en opvolging draaien samen in één systeem dat het werk overneemt en met je meedenkt. Dat complete systeem noemen wij je AIOS.

Bedrijfsautomatisering met een AIOS

Meer tijd, beter overzicht en ruimte om te groeien

Drie dingen die je al snel terugziet in je dagelijkse werk.

Meer tijd voor het werk dat telt

Routinetaken en terugkerend administratief werk gaan vanzelf. Je houdt uren per week over om aan klanten, kwaliteit en groei te besteden, in plaats van aan invoeren en najagen.

Beslissingen op basis van wat er nú speelt

Je cijfers, klanten en projecten staan altijd actueel op één plek. Je ziet direct waar het knelt en waar de kansen liggen, zonder eerst tien tabbladen open te klikken.

Groeien zonder evenredig meer personeel

Meer aanvragen, orders en klanten aankunnen met hetzelfde team. Je kosten per klant dalen terwijl je omzet meegroeit.

70%
Van het dagelijkse werk is automatiseerbaar
21×
Meer kans op een lead bij snelle opvolging
2,5×
Hogere omzetgroei bij AI-koplopers

Bronnen: McKinsey (2023), Harvard Business Review, Accenture (2024).

Meer dan losse automatisering

Losse scripts doen één trucje. Een AIOS overziet je hele bedrijf. Dat zie je terug in drie dingen.

Het werk loopt door, ook 's nachts en in het weekend

Je AIOS staat nooit stil. Terwijl jij slaapt of bij een klant zit, worden offertes opgevolgd, facturen verstuurd en klantvragen beantwoord. De volgende ochtend is het al gebeurd, en ligt er een briefing klaar van wat er speelde.

Werk dat dag en nacht doorloopt

Het kent je hele bedrijf, niet één los stukje

Omdat al je systemen aan elkaar gekoppeld zijn, ziet je AIOS het hele plaatje van een klant: de mailwisseling, de offerte, de afspraak en de openstaande factuur, allemaal bij elkaar. Geen losse eilandjes en geen gegevens die je drie keer moet overtypen.

Alle systemen samengebracht tot één beeld

Het waarschuwt je voordat het misgaat

Een AIOS wacht niet tot jij iets vraagt. Het ziet welke klant dreigt af te haken, welk project achterloopt en welke factuur te lang openstaat, en het tikt je op de schouder zodra er iets aandacht vraagt. Zo loopt er niets meer ongemerkt mis.

Een systeem dat vooruitdenkt en waarschuwt

Concreet, dwars door je hele bedrijf heen

Van de eerste aanvraag tot de laatste factuur. Dit zijn voorbeelden van wat een AIOS dagelijks afhandelt, geen vaste lijst.

Verkoop & offertes

Aanvragen worden direct opgevolgd, offertes nagebeld en leads gekwalificeerd voordat ze afkoelen.

Facturatie & betalingen

Facturen gaan automatisch de deur uit en late betalers krijgen op tijd een nette herinnering.

Klantcontact

Veelgestelde vragen worden 24/7 beantwoord via mail, WhatsApp en je website, in jouw toon.

Planning & afspraken

Afspraken worden ingepland en je agenda klopt, zonder eindeloos heen en weer mailen over een datum.

Rapportage & inzicht

Dashboards en een dagelijkse briefing houden je cijfers actueel, zonder dat je ergens hoeft in te loggen.

Administratie & data

Gegevens worden tussen je systemen gesynchroniseerd, zodat je nergens meer iets dubbel hoeft in te voeren.

Dit is een greep uit de mogelijkheden. Wat jouw bedrijf nodig heeft, bouwen we erbij. Een AIOS is modulair, dus het groeit mee met je werk.

Je hele bedrijf op de automaat, en jij weer aan het roer.

Geen losse tools meer, geen werk dat blijft liggen. De basis staat binnen enkele weken, vaak al binnen 14 dagen live, en daarna bouwen we mee zolang je groeit.

Laag voor laag rond jouw bedrijf

Een AIOS koop je niet kant-en-klaar. Het wordt in vijf lagen opgebouwd, waarbij elke laag de volgende sterker maakt.

1
Laag 01

Context

Het systeem leert je bedrijf van binnenuit kennen: je klanten, je diensten, je processen en wat voor jou belangrijk is. Geen standaardpakket, maar een fundament dat past bij hoe jij werkt.

2
Laag 02

Data

Al je tools worden aan elkaar gekoppeld, van je mail en agenda tot je CRM en boekhouding. Informatie komt op één plek samen en blijft overal actueel, zonder dubbel werk.

3
Laag 03

Intelligentie

Het systeem begrijpt wat er speelt. Het signaleert welke klant aandacht vraagt, welk project achterloopt en welke factuur te lang openstaat, en denkt proactief met je mee.

4
Laag 04

Automatisering

Het terugkerende werk wordt daadwerkelijk uitgevoerd: opvolgen, versturen, plannen, beantwoorden. Niet als suggestie, maar afgehandeld, dag en nacht.

5
Laag 05

Groei

Naarmate je bedrijf verandert, breidt je AIOS mee uit. We voegen nieuwe automatiseringen toe waar kansen liggen, zodat het systeem steeds meer voor je doet.

Eerlijk: een AIOS is niet voor iedereen

We bouwen liever tien systemen die echt renderen dan honderd die stof vangen. Daarom vooraf duidelijkheid over wanneer dit werkt.

Dit werkt goed als…

  • je een lopend bedrijf hebt met terugkerend werk, van aanvragen tot facturen
  • je een ondernemer-geleid MKB runt en zelf de knopen doorhakt
  • je wilt groeien zonder evenredig meer mensen aan te nemen
  • je bereid bent te investeren in een systeem dat elke maand meer voor je doet

Dit is niets voor jou als…

  • je net begint en nog geen vaste processen hebt om te automatiseren
  • je alles zelf wilt blijven doen en niets uit handen geeft
  • je een set-and-forget wondermiddel verwacht dat zichzelf bouwt en onderhoudt

Zie een AIOS in actie

Een werkend AIOS van een fictief bedrijf. Stel je eigen vraag en zie hoe het je hele bedrijf overziet.

Plan direct een gesprek

Een werkend AIOS van een fictief adviesbureau. Klik om het zelf te proberen.

Alles werkt samen in je AIOS

Je AIOS is opgebouwd uit onderdelen die naadloos samenwerken. Dit zijn de meest gevraagde, elk lost iets concreets op.

De vier meest gevraagde onderdelen die je AIOS modulair aanbiedt, dus we voegen toe wat jij nodig hebt.

Goed om te weten

Werkt dit met de software die ik nu al gebruik?

Ja. We bouwen zoveel mogelijk op je bestaande tools, van je mail en agenda tot je CRM en boekhouding. Waar nieuwe software echt meer oplevert, adviseren we dat eerlijk.

Hoe snel staat er iets?

De basis staat binnen enkele weken, vaak al binnen 14 dagen live. Daarna bouwen we in korte rondes verder, zodat je elke week iets nieuws ziet draaien.

Wat kost een AIOS?

We starten altijd met een gratis groeigesprek. Daarna volgt een betaalde analyse, en dat bedrag wordt volledig verrekend met de bouw als we doorgaan. Voor de bouw zelf maken we vooraf een vaste prijsafspraak en betaal je in twee helften: de helft bij de start en de andere helft pas als het systeem werkt zoals afgesproken.

Van wie zijn mijn data en het systeem?

Wij regelen de techniek, het beheer en het onderhoud. Jij logt in en het werkt. Je data blijft van jou, ook als je ooit zonder ons verder zou willen.

Voor welk type bedrijf is dit?

Voor ondernemer-geleid MKB waar handmatig werk voelbaar is. We kijken niet naar je sector maar naar je processen. Of je nu een adviesbureau, webshop of installatiebedrijf hebt: overal waar terugkerend werk en losse systemen zijn, valt winst te halen.

Wat als ik wil stoppen?

Je zit nergens aan vast. We werken maandelijks opzegbaar, zonder langlopende contracten.

Met wie werk ik samen?

Je werkt rechtstreeks met de bouwer, geen accountmanagers of tussenlagen. Korte lijnen, snel schakelen.

Laten we kennismaken

Plan direct een gesprek

Geen sales team, geen wachtrij. Plan hier direct een gesprek met Tim en weet binnen 24 uur wat er mogelijk is voor jouw bedrijf.

  • Gratis groeigesprek, geen verplichtingen en geen kosten
  • Werkt het systeem niet zoals afgesproken, dan betaal je de tweede helft niet
  • De basis staat binnen enkele weken, vaak al binnen 14 dagen live
  • We bouwen in je bestaande tools waar dat kan

Liever eerst iets sturen?

Vul het formulier in en Tim neemt binnen 24 uur contact met je op.

Je ontvangt binnen 24 uur een reactie van Tim.