Wij helpen jouw organisatie AI te implementeren, te gebruiken en iedereen mee te nemen. Bewezen aanpak, helder stappenplan, werkend resultaat in weken.
Wij bouwen jouw AI-automatisering, AI Agents en slimme systemen, geïntegreerd met:
Claude
OpenAI
Outlook
Gmail
Shopify
Moneybird
HubSpot
n8n
WhatsApp
Slack
NotionClaudeOpenAIOutlookGmailShopifyMoneybirdHubSpotn8nWhatsAppSlackNotionEen AIOS (AI Operating System) is één centraal systeem dat het terugkerende werk in je bedrijf overneemt en met je meedenkt.
Eén systeem dat je complete operatie verbindt, het werk overneemt en meedenkt. Het kent je bedrijf, ziet wat er speelt en houdt overzicht. Zo heb jij tijd voor nieuwe klanten en grotere klussen.
Meer info
Autonome AI die zelfstandig hele taken afhandelt, als een digitale collega: leads opvolgen, bestellingen verwerken, rapporten opstellen. 24/7 actief, zonder tussenkomst.
Meer info
Een intelligente AI-assistent die je producten en procedures kent en je klanten helpt in jouw tone of voice. Beantwoordt vragen, kwalificeert leads en plant afspraken, via WhatsApp, mail of je website.
Meer infoElke week social posts, elke maand een nieuwsbrief, automatisch geschreven in jouw stem en ingepland over al je kanalen. Zonder dat jij er een uur per week aan kwijt bent.
Meer info
We bouwen voort op de software die je al kent en koppelen alles aan elkaar, ook waar geen kant-en-klare koppeling bestaat. Eén bron van waarheid die je hele bedrijf verbindt.
Meer info
Samen vormen deze onderdelen je AIOS. Dit is wat het oplevert →
Je werkt nu in losse programma's die niets van elkaar weten: je mail, je agenda, je CRM, je boekhouding en je spreadsheets. Een AIOS verbindt ze tot één geheel, zodat informatie automatisch op de juiste plek belandt. Geen dubbel werk, geen overtypen, geen losse eilandjes meer.
Leads opvolgen, facturen versturen, afspraken plannen, rapportages klaarzetten. Je AIOS doet dit zelf, 24 uur per dag, met AI-agents die als digitale medewerkers doorwerken terwijl jij slaapt of bij een klant zit. Werk dat nu uren kost, gebeurt vanzelf.
Naast de automatisering op de achtergrond krijg je tools op maat die je zelf gebruikt: een content-generator, een offerte-assistent, een research-tool. Werk dat een halve dag kostte, doe je in een paar minuten, helemaal in jouw stijl en afgestemd op jouw bedrijf.
Geen losse dashboards meer afstruinen. Je AIOS kent al je klanten, projecten en cijfers en zet elke ochtend een briefing klaar: welke klant aandacht vraagt, welk project achterloopt, welke facturen openstaan. Zo valt er niets meer tussen wal en schip.
Geen technische kennis nodig. Je stelt een vraag of geeft een opdracht in gewoon Nederlands en je AIOS regelt de rest. "Stuur die klant een herinnering", "maak een rapport van deze maand", "wie moet ik vandaag bellen". Alsof je een medewerker aanstuurt die alles van je bedrijf weet.
Een werkend AIOS van Elara Advisory, een fictief adviesbureau. Klik om het zelf te proberen.
Demo-omgeving op basis van een fictief bedrijf. Jouw AIOS wordt gebouwd rondom jouw eigen klanten, data en processen.
Dit zijn werknemerssystemen die we zelf hebben gebouwd. Elk voorbeeld laat zien wat een AIOS voor het type bedrijf kan doen. De cijfers tonen wat zoiets kan opleveren.
Aanvragen die 's avonds of in het weekend binnenkomen blijven vaak liggen, en de snelste aanbieder wint de klant. Dit systeem beantwoordt elke aanvraag automatisch en plant meteen een afspraak in.
Het overzicht kwijtraken in zeven losse tools en blijven hangen in operationeel werk kost tijd en rust. Dit systeem kent alle klanten, projecten en cijfers en zet elke ochtend een briefing klaar.
Niet weten welke advertenties echt werken kost geld, en goede content kost tijd. Dit systeem analyseert de ads en maakt automatisch nieuwe content op basis van de winnaars.
We beginnen met een open gesprek. Geen pitch, geen salestalk. We willen begrijpen hoe jouw bedrijf werkt: wat doet je team elke dag, waar zit de meeste wrijving, welke taken slokken onnodig veel tijd op? Jij praat, wij luisteren. Aan het einde weet je of dit zinvol is voor jouw bedrijf, en weten wij of we je écht verder kunnen helpen.
Na de kennismaking duiken we dieper in je operatie. We brengen je volledige werkproces in kaart: hoe lopen taken door je team, waar gaat tijd verloren, welke stappen zijn herhaalbaar? Op basis hiervan stellen we een prioriteitenlijst op van de 3 tot 5 automatiseringen die jou het meeste opleveren, inclusief een realistische inschatting van de tijdswinst per onderdeel.
We bouwen jouw systeem in de tools die je al gebruikt. Geen nieuwe software die je moet leren, geen technische kennis vereist. We werken in korte rondes, zodat je elke week ziet wat er staat. Tussendoor kun je feedback geven, zodat het eindresultaat precies klopt met hoe jij werkt. Alles wordt uitgebreid getest voordat het live gaat.
Een systeem dat niemand gebruikt, helpt niemand. Daarom begeleiden we de uitrol persoonlijk. We trainen jou en je team stap voor stap, leveren heldere procesbeschrijvingen en zijn de eerste weken bereikbaar voor vragen. We zorgen dat iedereen zeker weet wat het systeem doet, waarom het zo werkt en hoe ze er zelf mee verder kunnen.
Na de oplevering stoppen we niet. Jouw bedrijf verandert, nieuwe klanten, nieuwe processen, nieuwe behoeften. Maandelijks kijken we samen hoe het systeem presteert en waar we kunnen verbeteren. We voegen nieuwe automatiseringen toe als je groeit, signaleren proactief waar nog winst te halen valt en zorgen dat je AIOS altijd actueel blijft.
Onafhankelijke onderzoeken van toonaangevende bureaus, op een rij. Dit is wat de data zegt over wat AI doet met bedrijven die er nu mee aan de slag gaan.
Generatieve AI kan werk overnemen dat vandaag 60 tot 70 procent van de werktijd opslokt. Het gaat om de herhalende taken die je team elke week tijd kosten, zonder dat het bedrijf er verder door groeit.
Wie binnen vijf minuten reageert op een aanvraag heeft eenentwintig keer meer kans om die lead te kwalificeren dan wie een half uur wacht. Snelheid bepaalt wie de klant binnenhaalt, niet wie de beste offerte heeft.
AI in de klantenservice verlaagt de kosten per gesprek met tot veertig procent en verhoogt tegelijk de tevredenheid. Routinevragen worden direct afgehandeld, je mensen houden tijd over voor wat echt aandacht vraagt.
Het gebruik van generatieve AI is in tien maanden tijd bijna verdubbeld. Wat vorig jaar nog voorsprong gaf, wordt nu de norm. De vraag is niet meer of je instapt, maar hoe snel je het goed inricht.
Medewerkers besteden het grootste deel van hun dag aan zoeken, schakelen tussen tools en statusupdates, in plaats van aan het werk waarvoor ze zijn aangenomen. Juist dat verloren deel is te automatiseren.
Bedrijven verdienen gemiddeld drieenhalve euro terug op iedere euro die ze in AI investeren, en de koplopers halen er acht uit. De gemiddelde terugverdientijd ligt rond de veertien maanden.
In een experiment met 758 consultants werkten de mensen met AI ruim een kwart sneller en leverden ze werk dat veertig procent hoger werd beoordeeld. AI tilt niet alleen het tempo omhoog, maar ook het resultaat.
Bedrijven die hun processen rondom AI inrichten groeien tweeeneenhalf keer sneller in omzet dan hun branchegenoten, en zijn ruim twee keer zo productief. Wie nu inricht, bouwt een voorsprong die moeilijk in te halen is.
Twee korte vragen, de rest rekenen wij voor je uit.
Geen standaardprijs, want we bouwen rond jouw bedrijf. Wel altijd vooraf duidelijk wat het kost, voordat we beginnen.
Een open gesprek van 30 minuten. Geen kosten en geen verplichtingen, alleen helderheid of dit zinvol is voor jouw bedrijf.
We brengen je grootste kansen in kaart in een concreet plan. Besluit je te bouwen, dan verreken je dit bedrag volledig met de bouw.
Een vaste prijsafspraak vooraf, afgestemd op jouw processen en doelen. Je weet exact waar je aan toe bent, geen verrassingen achteraf.
"Ik bouw de systemen die ik als ondernemer altijd had willen hebben."
Zes jaar lang runde ik mijn eigen onderneming. Elke week dezelfde cyclus: offertes maken, klanten nabellen, planningen regelen, administratie bijwerken. Nuttig werk, maar werk dat zich eindeloos herhaalde zonder dat het bedrijf er echt door groeide.
Ik ben Tim Koelma, oprichter van Clearvana. Ik geloof dat ondernemers zich horen te richten op groei, niet op het werk eromheen. Daarom bouwen we een AI Operating System dat het terugkerende werk overneemt, van routineklussen tot complexere processen, zodat jij en je team tijd overhouden voor wat je bedrijf echt vooruit helpt. We werken niet vóór je, maar mét je: van het eerste gesprek tot een werkend systeem.
Klaar om te starten? Vul het formulier in en Tim neemt contact op binnen 24 uur om een gratis Discovery Call in te plannen.
Liever direct een afspraak maken?
Geen sales team, geen wachtrij. Plan hier direct een gesprek met Tim en weet binnen 24 uur wat er mogelijk is voor jouw bedrijf.
