Wat kost AI-automatisering? Een eerlijk antwoord voor het MKB

Een eerlijk antwoord: er bestaat geen vaste prijs voor AI-automatisering, omdat het wordt gebouwd rond jouw processen en doelen. Wat wél kan, is vooraf precies weten waar je aan toe bent. De investering bestaat doorgaans uit een eenmalige bouw en een maandelijks bedrag voor doorontwikkeling, en je berekent de waarde door de bespaarde tijd af te zetten tegen die kosten.

Waarom er geen standaardprijs is

Een webshop met duizenden bestellingen heeft iets heel anders nodig dan een adviesbureau met een handvol grote klanten. Omdat een AIOS rond jouw bedrijf wordt gebouwd, is er geen standaardpakket en dus geen standaardprijs. Een eerlijke prijs volgt pas nadat duidelijk is wat je nodig hebt.

Waar de kosten in zitten

• De bouw: een eenmalige investering om het systeem op te zetten en je processen te automatiseren.
• Doorontwikkeling: een maandelijks bedrag om het systeem te onderhouden en uit te bouwen naarmate je groeit, altijd maandelijks opzegbaar.

Hoe je de terugverdientijd berekent

De rekensom is simpeler dan je denkt. Tel op hoeveel uur per week aan terugkerend werk je kunt automatiseren, en vermenigvuldig dat met de kosten van dat uur. Bespaar je bijvoorbeeld tien uur per week, dan zet je die waarde af tegen de maandelijkse kosten. Vaak verdient een goede automatisering zich binnen enkele maanden terug.

Meer dan tijd alleen

Naast directe tijdwinst levert automatisering vaak ook meer omzet op, bijvoorbeeld doordat leads sneller worden opgevolgd, en minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt. Die waarde is lastiger te tellen, maar telt wel mee.

Hoe je je risico klein houdt

Goede automatisering hoort risicoarm te zijn. Bij Clearvana zie je vooraf een heldere blauwdruk van wat we bouwen en wat het oplevert, betaal je in twee delen waarvan de tweede helft pas bij een werkend systeem, en is het doorlopende deel maandelijks opzegbaar. Zo weet je waar je aan toe bent voordat er iets gebouwd wordt. Bekijk onze werkwijze.

Veelgestelde vragen

Wat is een richtprijs voor AI-automatisering?

Dat hangt af van je processen en doelen, dus we noemen geen standaardbedrag dat toch niet klopt. We starten met een betaalde analyse die we volledig verrekenen als je doorgaat met de bouw, zodat je vooraf precies weet wat het kost en oplevert.

Zit ik vast aan een lang contract?

Nee. Het doorlopende deel is maandelijks opzegbaar, zonder langlopende contracten.

Wanneer verdient het zich terug?

Dat verschilt per bedrijf, maar door de bespaarde uren af te zetten tegen de kosten zie je vaak een terugverdientijd van enkele maanden.